1. Introdução

Bem-vindo(a) à EVO Sistemas Inteligentes. Este documento reúne os Termos de Uso, a Política de Privacidade e a Política de Cookies, aplicáveis ao uso do nosso site, softwares, aplicativos e demais plataformas digitais.

Ao acessar ou utilizar qualquer um de nossos produtos, o usuário declara ter lido, compreendido e concordado integralmente com estas condições. Caso não concorde, recomendamos que não utilize os serviços.

A EVO compromete-se a proteger a privacidade e a segurança das informações de acordo com a Lei no 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD) e demais normas aplicáveis.

2. Definições e papéis na proteção de dados

Controlador: é a pessoa física ou jurídica que decide sobre o tratamento dos dados pessoais.
Ex.: empresas clientes que utilizam o sistema EVO para controle de ponto.

Operador: realiza o tratamento de dados sob as instruções do controlador.

A EVO atua, na maioria dos casos, como operadora.

Titular: pessoa física a quem se referem os dados pessoais.

Encarregado (DPO): pessoa indicada para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares e a ANPD.

Contato: dpo@evosistemasistemasinteligentes.com.br

A EVO também atua como controladora em relação aos dados de visitantes do site, potenciais clientes e fornecedores, quando realiza tratamento direto dessas informações.

3. Coleta de Dados

Podemos coletar e tratar as seguintes categorias de dados pessoais:

3.1 Dados de identificação: nome, CPF, RG, PIS, data de nascimento, endereço e e-mail.

3.2 Dados profissionais: cargo, matrícula, data de admissão, informações de folha e escalas.

3.3 Dados de acesso e uso: IP, dispositivo, navegador, data e hora de acesso.

3.4 Dados sensíveis: biometria, fotografia, geolocalização e dados de saúde vinculados ao controle de ponto (quando aplicável).

3.5 Dados de comunicação e suporte: informações enviadas via formulários de contato, chat ou e-mail.

4. Finalidades do tratamento

Os dados são tratados para:

• Executar contratos e fornecer nossos serviços (controle de ponto, folha de pagamento, relatórios, etc.);
• Cumprir obrigações legais e regulatórias trabalhistas e fiscais;
• Manter a segurança e integridade das plataformas;
• Oferecer suporte técnico e atendimento;
• Aperfeiçoar produtos e funcionalidades;
• Gerar relatórios estatísticos e analíticos (dados anonimizados);
• Comunicar novidades e informações relevantes, mediante consentimento.

5. Bases legais do tratamento

O tratamento de dados pessoais realizado pela EVO baseia-se nas seguintes hipóteses:

• Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7o, II);
• Execução de contrato ou procedimentos preliminares (art. 7o, V);
• Legítimo interesse (art. 7o, IX) para melhorias de serviço e segurança;
• Consentimento do titular (art. 7o, I), quando aplicável (ex.: uso de cookies e marketing).
• No caso de dados sensíveis, a base legal principal é o art. 11, II, “a” da LGPD, referente ao cumprimento de obrigações legais trabalhistas.